Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
I pagamenti effettuati con la tua carta N2F devono essere associati alle tue spese nell'applicazione N2F.
Puoi collegare le tue spese ai tuoi pagamenti sia tramite il Web che tramite l'applicazione mobile.
I - Collegare una spesa a un pagamento: dal Web
1) Creare la spesa dalla lista delle transazioni effettuate con la carta
È possibile eseguire questa operazione dalla pagina Carte N2F (1) / Tutte le mie transazioni (2).
Per collegare la transazione alla spesa, fai clic su "+" nella colonna "Giustificativo" (3).
Sarà possibile selezionare, tra le note spese esistenti, quella in cui si desidera integrare la spesa (1) o crearne una nuova (2).
Potrai quindi finalizzare la creazione della spesa selezionando la categoria, aggiungendo un giustificativo e completando eventuali campi obbligatori (clienti, progetti, ecc.).
2) Collegare la transazione a una spesa già esistente o crearne una nuova dalla pagina "Le mie note spese"
Dalla nota spese, creare una nuova spesa tramite il pulsante dedicato:
Dall'interfaccia di creazione della spesa:
- selezionare, nel campo "Pagato con", la carta N2F utilizzata per la spesa (1). Sarà allora disponibile il pulsante "Collegare" (2) che consente di collegare la spesa alla transazione corrispondente (3).
- È anche possibile utilizzare il pulsante "Azioni" (1), grazie al quale si può accedere alla funzionalità "Collegare a una transazione" (2):
Nota: L'importo della spesa non verrà automaticamente compilato dalla transazione. È necessario inserirlo manualmente (o aggiungere il giustificativo corrispondente per usufruire della scansione intelligente).
II - Collegare una spesa a un pagamento: dall'app mobile
Quest'operazione viene eseguita grazie a una notifica mobile.
Il prerequisito per utilizzare questa funzionalità è di aver autorizzato le notifiche N2F dalle impostazioni del cellulare.
Quando viene effettuato un pagamento con la tua carta di pagamento N2F, comparirà una notifica (questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti).
Per collegare la transazione a una spesa, toccare la notifica:
Potrai quindi selezionare, tra le note spese esistenti, quella in cui si desidera integrare la spesa (1) o crearne una nuova (2).
Potrai quindi finalizzare la creazione della spesa selezionando la categoria, aggiungendo uno scontrino e completando eventuali campi obbligatori (clienti, progetti, ecc.).
III - Modificare il collegamento tra una spesa e una transazione
Questa modifica è possibile solo dalla piattaforma Web.
Per modificare il collegamento tra una spesa e una transazione effettuata con la carta N2F, è necessario aprire la spesa interessata e fare clic su "Modifica":
È quindi possibile selezionare un'altra riga di transazione da collegare alla spesa.
Per ulteriori informazioni, contattate il nostro team di assistenza ai seguenti recapiti:
Al telefono: 0039 02 8731 7848
Via mail: card@n2f.com