Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Die mit Ihrer N2F-Karte getätigten Zahlungen müssen anschließend mit Ihren Ausgaben im N2F verknüpft werden.
Sie können die Ausgaben wahlweise über die Webanwendung oder in der N2F-App mit Ihren Zahlungen verknüpfen.
Verknüpfung einer Ausgabe mit einer Zahlung über die Webanwendung
1. Erstellen Sie eine Ausgabe aus der Liste der mit der Karte getätigten Transaktionen
Die Zuordnung können über den Reiter N2F-Karten (1) / Alle meine Transaktionen (2) vorgenommen werden.
Um eine Transaktion mit einer Ausgabe zu verknüpfen, klicken Sie auf das "+" in der Spalte "Beleg" (3).
Sie können dann eine bereits bestehende Reisekostenabrechnungen auswählen, welcher Sie die Ausgabe hinzufügen möchten (2), oder eine neue Abrechnung erstellen (1):
Sie können anschließend die Erfassung der Ausgabe abschließen, indem Sie die Art der Kategorie wählen, der Ausgabe einen Beleg hinzufügen und die erforderlichen Felder (Kunden, Projekte, etc.) ausfüllen.
2. Verknüpfen Sie die Transaktion mit einer bereits vorhandenen Ausgabe oder erstellen Sie eine neue Ausgabe über das Menü "Meine Abrechnungen".
Erstellen Sie in der Abrechnung eine neue Ausgabe über die Schaltfläche "Neue Reisekosten":
In der Eingabemaske zur Erfassung einer Ausgabe:
- Wählen Sie im Feld "Bezahlt mit" die N2F-Karte aus, mit der die Ausgabe bezahlt wurde (1). Die Option Link (2) erscheint, mit der Sie die Ausgabe mit der entsprechenden Transaktion verknüpfen können.
Sie können auch die Schaltfläche "Aktionen" (1) verwenden, über die Sie die Funktion "Mit einer Transaktion verknüpfen" (2) verwenden können:
Hinweis: Der Betrag der Ausgabe wird nicht automatisch aus der Transaktion übernommen. Sie müssen ihn manuell eingeben (oder den entsprechenden Beleg einfügen, um die Lesefunktionen des intelligenten Scans zu nutzen).
Verknüpfung einer Ausgabe mit einer Zahlung: über das Smartphone
Diese Zuweisung wird direkt ausgehend von einer PushUp-Benachrichtigung in der App vorgenommen.
Stellen Sie für eine reibungslose Verwendung dieser Funktion bitte sicher, dass Sie N2F-Benachrichtigungen in den Einstellungen Ihres Smartphones aktiviert haben.
Wenn eine Zahlung mit Ihrer N2F-Karte getätigt wurde, wird Ihnen eine Benachrichtigung auf dem Mobilfunkgerät angezeigt (dies kann einige Minuten dauern).
Um die Transaktion mit einer Ausgabe zu verknüpfen, tippen Sie auf die Benachrichtigung:
Sie können dann aus den bereits vorhandenen Reisekostenabrechnungen diejenige auswählen, welcher Sie die Ausgabe hinzufügen möchten (1), oder eine neue Abrechnung erstellen (2).
Schließen Sie die Erstellung dieser Ausgabe ab, indem Sie einen Beleg der Ausgabe hinzufügen, die Art der Kategorie wählen und die erforderlichen Felder (Kunden, Projekte, etc.) ausfüllen.
Die Zuordnung zwischen einer Ausgabe und einer Transaktion ändern
Diese Änderung ist nur über die Webversion möglich.
Um die Verlinkung zwischen einer Ausgabe und einer Transaktion mit der N2F-Karte zu ändern, öffnen Sie die betreffende Ausgabe und klicken Sie auf Ändern:
Sie können dann eine andere Transaktion wählen, die mit dieser Ausgabe verknüpft werden soll.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: card@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)