Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Une nouvelle fonctionnalité est disponible pour les gestionnaires des cartes N2F (administrateur/ comptable, … ). Elle consiste à exclure une transaction de la gestion des frais. Ceci peut être utile lorsque la carte N2F a été utilisée pour payer une facture fournisseurs, qui sort par conséquent du cadre des notes de frais.
Cette option est disponible uniquement pour les transactions qui n'ont pas été liées à une dépense, depuis les paramètres > paramètres avancés > cartes N2F > toutes les transactions > action > « Aucune liaison nécessaire » :
Un pop-up s’affichera pour confirmer votre volonté de bloquer la transaction :
En validant cette option, vous bloquerez toute possibilité pour le porteur de carte de déclarer une dépense relative à cette transaction. Attention, cette action est irréversible.
Par ailleurs, nous recommandons de n'utiliser cette fonctionnalité qu'en cas d'extrême nécessité. En effet, d'un point de vue fiscal, toute dépense effectuée avec une méthode de paiement appartenant à l'entreprise doit être justifiée.
NB : cette fonctionnalité ne doit pas être confondue avec celle permettant d'accéder à la dépense. En effet, lorsque la transaction est liée, le menu « Actions » (symbolisé par les trois petits points) offre la possibilité de consulter directement la dépense associée :
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10