Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Pour une gestion optimisée et un meilleur suivi de l’utilisation des cartes N2F, il est possible de mettre en place une règle permettant de bloquer les paiements lorsque X transactions ne sont pas justifiées par le déclarant.
Ce paramétrage est propre à chaque carte. La fonctionnalité peut donc être activée ou désactivée en fonction du porteur de carte, et les règles modulées en fonction de votre politique de frais.
Pour configurer cette option, je vous invite à vous rendre dans vos paramètres (1) > paramètres avancés (2) > cartes N2F (3) > sélectionner la carte concernée (4) > configuration de la carte (5) > activer la coche (6) > modifier ou ajouter une règle (7) > valider (8) :
En activant cette restriction, vous obligerez vos collaborateurs à enregistrer rapidement les dépenses liées à leurs paiements. Si la règle est déclenchée, les paiements du titulaire de la carte seront bloqués jusqu'à ce qu'il ajoute ses justificatifs.
Si vous préférez ne pas restreindre l'utilisation, nous vous conseillons de désactiver l'option.
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10