Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Dans le but d’optimiser la saisie de vos dépenses effectuées avec la carte N2F, il est désormais possible de lier vos transactions et vos dépenses depuis l’interface mobile N2F.
Vous pourrez effectuer cette action de trois manières :
- grâce à la notification push reçue après votre paiement,
- depuis l'onglet "mes transactions",
- directement depuis la dépense.
I - La notification PUSH :
Le prérequis pour bénéficier de cette fonctionnalité est d'avoir autorisé les notifications N2F depuis les paramètres de votre mobile.
Lorsqu'un paiement est effectué avec votre carte de paiement N2F, une notification apparait (cette opération peut prendre quelques minutes).
Pour lier la transaction à une dépense, touchez la notification :
Vous pouvez alors sélectionner, parmi les notes de frais existantes, celle dans laquelle vous souhaitez intégrer la dépense (1) ou créer une nouvelle note de frais (2) :
Vous pouvez ensuite finaliser la création de la dépense en ajoutant un justificatif dans la dépense, en sélectionnant le type de catégorie, puis en complétant les éventuels champs requis (clients, projets, etc).
II - Créer une dépense depuis une transaction :
Pour améliorer votre expérience en tant que porteur de carte, N2F met à votre disposition la gestion des transactions sur mobile.
Pour cela, accédez à vos transactions depuis l'onglet dédié (1) et sélectionnez la transaction concernée par la création de dépense (2).
Vous pourrez créer la dépense en cliquant sur "+ ajouter une dépense" (3). La dépense pourra être ajoutée à une note en cours, ou utilisée pour créer une nouvelle note de frais.
L'onglet "mes transactions" vous donnera également la possibilité de :
- Voir toutes vos transactions (4)
- Filtrer sur les transactions non justifiées / non déclarées (5)
- Rechercher une transaction en particulier (6)
Depuis l’onglet « rechercher » vous pourrez :
- Effectuer une recherche à partir de mots clés (7)
- Effectuer une recherche sur une période donnée (8)
- Effectuer une recherche par carte N2F (9)
III - Lier une transaction depuis une dépense :
Pour lier une transaction à une dépense via cette méthode, il vous suffit d'ouvrir la note de frais concernée (1) > puis d'ouvrir la dépense à lier (2) :
NB : Vous pouvez également créer une nouvelle note de frais (1 Bis) ou créer directement une nouvelle dépense (2 Bis).
À la sélection de la méthode de paiement (3), vous aurez alors accès au bouton « Lier » (4) vous permettant de sélectionner la transaction correspondante (5) :
Depuis l'affichage de la dépense, vous aurez la possibilité de supprimer la liaison (6), la modifier (7), ou simplement valider la dépense (8).
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10